Acheteur pour une société de numérisation et de digitalisation en Europe

• Revenus : 3-30M EUR
• Employés : non décisifs
• Localisation de la cible : Europe
• Motif de l'acquisition : La société est active dans le secteur du scannage et de la numérisation. Elle a une stratégie de développement de ses activités en Europe par le biais d'acquisitions, et la direction est donc disposée à discuter avec les vendeurs intéressés.
• #CFIE ITB069

Cette société acheteuse est à la recherche d'une entreprise de numérisation et de digitalisation à acheter. L'acheteur est très actif dans le domaine des acquisitions et a récemment levé un nouveau fonds pour soutenir les opérations d'achat. Ses investissements sont axés sur les entreprises innovantes et de premier plan qui fournissent des produits et services non discrétionnaires et qui occupent une position forte dans des secteurs stables présentant un bon potentiel de croissance. En outre, l'acheteur investit dans des entreprises dirigées par une équipe de direction solide avec laquelle il peut collaborer pour développer davantage l'entreprise.

L'acheteur est une grande entreprise active sur le marché de la gestion des documents qui aide ses clients à numériser l'information. Grâce aux services de numérisation fournis, les clients peuvent simplifier les échanges de documents, mieux placer et archiver les documents et, globalement, améliorer les processus de travail et la productivité. Les solutions logicielles de numérisation permettent de capturer les données de divers volumes de documents et de les stocker dans des archives en ligne d'où les informations peuvent être récupérées en cas de besoin. Selon la fréquence à laquelle le client a besoin d'archiver et de récupérer les documents, il existe des options personnalisées pour répondre à ses besoins. La numérisation permet de supprimer le stockage physique et de créer un espace virtuel, ce qui élimine le besoin d'un matériel technologique propre. Le dépôt hébergé sur le web permet également de mieux suivre le flux des documents.

Le processus de numérisation se compose de 4 phases. La collecte des documents est la première phase et elle suppose la collecte de tous les documents sur le site du client. Le client a ensuite la possibilité de choisir s'il souhaite que le processus de numérisation soit réalisé dans ses locaux ou dans le bureau de numérisation de la société. Dans tous les cas, tous les documents portent un code-barres avec un enregistrement unique pour un meilleur suivi. La préparation de la numérisation est l'étape suivante. Elle implique de prendre soin des documents afin que la numérisation se fasse sans erreur. Les opérations effectuées au cours de cette phase consistent à débarrasser les papiers des agrafes, des trombones, des notes postales et des plis, à les recouvrir de ruban adhésif et à placer des feuilles de plastique pour obtenir la meilleure qualité de numérisation. La phase de numérisation proprement dite fait intervenir l'équipement de numérisation qui numérise chaque document dans le format ou la résolution demandés. Peuvent être numérisés des documents tels que des dossiers, des certificats, des manuscrits et des dessins techniques. Après la numérisation, les documents sont contrôlés quant à leur qualité et assemblés. La dernière phase est représentée par la livraison et le stockage, ce qui signifie que les documents numériques sont renvoyés au client en utilisant des supports de données spéciaux tels que le DVD, le courrier électronique sécurisé ou le SFTP. Entre-temps, il existe des options d'hébergement garanties qui permettent aux clients de prévisualiser, télécharger, imprimer et modifier les documents depuis n'importe où. Le client dispose d'un accès et d'un contrôle total sur ses fichiers numériques en utilisant ses archives numériques. La société permet différents types de numérisation, comme la numérisation sélective, la numérisation de documents confidentiels et de courrier physique.

Les entreprises cibles devraient fournir des services tels que :

• Scanning & Digitalisation
• Gestion des dossiers
• Destruction de documents
• Stockage des documents
• Restauration des bandes
• Protection et récupération des données

Points forts de l'acheteur pour la société de numérisation et de digitalisation en Europe

• L'acheteur est une société européenne active dans le secteur du scannage et de la numérisation.
• L'entreprise utilise des technologies de numérisation pour accroître son efficacité
• L'acheteur a décidé d'élargir ses activités en Europe et cherche à acheter une autre société ayant des activités et des services similaires.
• Les entreprises ciblées doivent avoir une position stable dans le secteur et être gérées par une équipe de direction solide.