Le processus d'intégration post-fusion

Étapes du processus d'intégration post-fusion (IPF)

Le processus d'intégration post-fusion (IPF) aurait déjà dû commencer lorsque la stratégie de fusion et d'acquisition a été déterminée. Dans l'idéal, il est conseillé de mettre en place des normes et des procédures d'intégration post-fusion bien avant de procéder à l'intégration proprement dite. Le plan d'intégration de haut niveau et le dossier commercial doivent être mis en place en tant que procédure standard dans l'entreprise. Dans le cadre de l'analyse de rentabilité, les synergies doivent être déterminées sous une forme abstraite et être attribuées aux différents responsables des flux de travail.

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Aperçu des principales étapes du processus d'intégration post-fusion (IPF)

Phase 1 : Stratégie de fusion et d'acquisition
Phase 2 : la diligence raisonnable
Phase 3 : spécification avant fermeture
Phase 4 : lancement de l'intégration post-fusion
Phase 5 : intégration post-fusion à long terme (après 6 mois)

Phase 1 : stratégie de fusion et d'acquisition pour l'intégration post-fusion (PMI)

Cela peut paraître surprenant, mais pour une organisation d'une certaine taille (par exemple, un chiffre d'affaires > 300 millions d'euros ou plus), la planification de l'intégration post-fusion devrait faire partie de la procédure standard des entreprises qui cherchent à faire une acquisition. Il ne s'agit pas seulement de se préparer à une acquisition ou à une fusion, mais aussi d'être clair sur les avantages qu'une acquisition pourrait apporter. Cela peut aider l'organisation à améliorer sa position et sa stratégie actuelles et à mieux comprendre les moteurs de l'activité et les synergies possibles. Ce sont les éléments qui doivent normalement être préparés dans le cadre de la phase de stratégie de fusion et d'acquisition :

Stratégie de fusion et d'acquisition de l'entreprise (image de haut niveau)
Analyse de rentabilité et synergies
Volets de travail M&A (et propriétaires)
Processus PMI (intégration post-fusion)

Phase 2 : audit préalable avec un accent particulier sur l'intégration post-fusion.

Au cours de la phase de diligence raisonnable, les hypothèses de la stratégie de fusion et d'acquisition sont testées. De même, les plans disponibles des processus post-fusion sont vérifiés et mis à jour pour en assurer l'exactitude. Les responsables des flux de travail jouent leur rôle dans le processus de diligence raisonnable. Ils vérifient et signent les synergies dont ils sont responsables et conviennent d'une méthode de calcul avec les responsables de l'intégration de PMI ou l'équipe financière de l'acheteur. Ce sont là les principales composantes du processus de diligence raisonnable (DD) axé sur la préparation de l'intégration post-fusion :

DD normal (commercial, financier, juridique, autres)
Confirmer l'analyse de rentabilité
Recalculer les synergies attendues sur la base des données du DD
Confirmer les propriétaires des flux de travail pour les projets d'intégration post-fusion.

Phase 3 : spécification avant fermeture

La spécification pré-clôture est une phase distincte qui est spécifiquement mise en place pour préparer un processus PMI (intégration post-fusion) optimal. Dans la pratique, il apparaît que les entreprises qui organisent explicitement une phase de spécification pré-clôture ont un processus d'intégration post-fusion plus efficace et obtiennent beaucoup plus de synergies dans la phase post-acquisition. Ce sont les éléments qui doivent être examinés avant le début du processus d'intégration post-fusion proprement dit :

Confirmer l'analyse de rentabilité et les synergies
Attribuer et signer les responsabilités en matière de synergie aux responsables des flux de travail.
Confirmer les propriétaires des flux de travail et les équipes allouées
Spécifier les plans d'intégration post-fusion

Phase 4 : lancement de l'intégration post-fusion

Le processus d'intégration post-fusion se déroule en deux étapes. La première phase d'intégration post-fusion est celle qui suit immédiatement la clôture de la transaction. Cette période peut durer jusqu'à 6 mois. Nous voulons différencier les deux périodes d'intégration post-fusion pour souligner que des actions sont nécessaires dès la première minute qui suit un processus d'acquisition. Ce sont les éléments qui doivent être examinés immédiatement après le début du processus d'intégration post-fusion :

Convenir du plan et du processus de PMI avec l'entreprise cible.
Effectuer une évaluation des risques et attribuer la responsabilité
Se mettre d'accord sur le business case avec le management cible
S'accorder sur les synergies avec les propriétaires des domaines de travail cibles (partenaires).
Démarrer l'intégration de l'équipe du chantier PMI

Phase 5 : intégration post-fusion à long terme (après 6 mois)

Le processus d'intégration après une fusion peut normalement durer plusieurs années. C'est pourquoi nous pensons que le plan d'intégration doit rester fermement à l'ordre du jour, y compris après l'achèvement de la fusion ou de l'acquisition proprement dite. Voici les éléments qui doivent être vérifiés après une période de 6 mois ou plus suivant le début du processus d'intégration post-fusion :

Rapport mensuel sur les activités de PMI
Confirmer l'intégration du niveau des chantiers
Examiner et évaluer l'intégration

Informations sur le processus d'intégration post-fusion

Contactez-nous pour une séance de brainstorming gratuite et un retour d'information sur vos projets d'acquisition et de fusion. Nous pouvons discuter de la meilleure façon d'organiser un processus d'intégration post-fusion. Nous sommes prêts à vous donner un avis franc sur la manière de structurer votre processus d'intégration post-fusion.