Il processo di integrazione post-fusione

Fasi del processo di integrazione post-fusione (PMI)

Il processo di integrazione post-fusione (PMI) dovrebbe essere già iniziato quando la strategia di fusione è stata determinata. Idealmente, è consigliabile avere standard e procedure in atto per l'integrazione post-fusione molto prima di fare effettivamente un'integrazione. Il piano di integrazione di alto livello e il business case devono essere in atto come una procedura standard nell'azienda. Come parte del business, le sinergie del caso devono essere determinate in forma astratta e devono essere assegnate ai vari proprietari del workstream.

Panoramica delle fasi principali del processo di integrazione post-fusione (PMI)

• Fase 1: strategia di M&A
• Fase 2: due diligence
• Fase 3: specificazione pre-chiusura
• Fase 4: avvio dell'integrazione post-fusione
• Fase 5: integrazione post-fusione a lungo termine (dopo 6 mesi)

Fase 1: strategia di M&A post-merger integration (PMI)

Può sembrare sorprendente, ma per un'organizzazione di una certa dimensione, (per esempio entrate > 300 milioni di euro o più) la pianificazione dell'integrazione post-fusione dovrebbe essere inclusa come una procedura standard per le aziende che cercano di fare un'acquisizione. Non solo per essere preparati per un'acquisizione o fusione, ma anche per essere chiari su quali benefici potrebbe portare un'acquisizione. Questo può aiutare l'organizzazione a migliorare la sua attuale posizione e strategia e a capire meglio i driver di business e le possibili sinergie. Questi sono gli elementi che normalmente devono essere preparati come parte della fase di strategia M&A:

• Strategia di M&A aziendale (quadro di alto livello)
• Business case e sinergie
• Flussi di lavoro M&A (e proprietari)
• Processi PMI (integrazione post-fusione)

Fase 2: due diligence con una forte attenzione all'integrazione post-fusione

Nella fase di due diligence, i presupposti della strategia di M&A vengono testati. Inoltre, i piani disponibili dei processi post-fusione sono controllati e aggiornati per la precisione. I proprietari dei flussi di lavoro fanno la loro parte nel processo di due diligence. Controllano e firmano le sinergie di cui sono responsabili e concordano un metodo di calcolo con i manager dell'integrazione PMI o il team finanziario dell'acquirente. Questi sono i componenti principali del processo di due diligence (DD) con un focus sulla preparazione all'integrazione post-fusione:

• DD normali (commerciali, finanziarie, legali, altre)
• Confermare il business case
• Ricalcolare le sinergie previste sulla base dei dati DD
• Confermare i proprietari dei flussi di lavoro per i progetti di integrazione post-fusione

Fase 3: specificazione pre-chiusura

La specificazione pre-close è una fase separata che viene messa appositamente per preparare un processo PMI (integrazione post-fusione) ottimale. Sembra in pratica che le aziende che organizzano esplicitamente una fase di specificazione pre-close hanno un processo di integrazione post-fusione più efficiente e guadagnano significativamente più sinergie nella fase post-acquisizione. Questi sono gli elementi che devono essere rivisti prima che inizi l'effettivo processo di integrazione post-fusione:

• Confermare il business case e le sinergie
• Assegnare e firmare la responsabilità della sinergia ai proprietari dei flussi di lavoro
• Confermare i proprietari del workstream e i team assegnati
• Specificare i piani di integrazione post-fusione

Fase 4: avvio dell'integrazione post-fusione

Ci sono due fasi nel processo di integrazione post-fusione. La prima fase di integrazione post-fusione è quella immediatamente successiva alla chiusura della transazione. Questo periodo può durare fino a 6 mesi. Vogliamo differenziare i due periodi di integrazione post-fusione per sottolineare che è necessario agire fin dal primo minuto dopo un processo di acquisizione. Questi sono gli elementi che devono essere rivisti immediatamente una volta che l'effettivo processo di integrazione post-fusione inizia:

• Concordare il piano e il processo PMI con l'azienda target
• Fare la valutazione del rischio e assegnare la proprietà
• Concordare il business case con la gestione degli obiettivi
• Concordare le sinergie con i proprietari del target workstream (partner)
• Iniziare l'integrazione del team di lavoro del PMI

Fase 5: integrazione post-fusione a lungo termine (dopo 6 mesi)

Il processo di integrazione dopo una fusione può normalmente durare molti anni. Quindi, riteniamo che il piano d'integrazione debba attenersi saldamente all'agenda anche dopo che la fusione o l'acquisizione effettiva è stata completata. Queste sono le voci che devono essere controllate dopo un periodo di 6 mesi o più dall'inizio dell'effettivo processo di integrazione post-fusione:

• Reporting mensile del PMI workstream
• Confermare l'integrazione del livello di workstream
• Rivedere e valutare l'integrazione

Informazioni sul processo di integrazione post-fusione

Contattateci per una sessione gratuita di brainstorming e un feedback sui vostri piani di acquisizione e fusione. Possiamo discutere come organizzare al meglio un processo di integrazione post-fusione. Siamo aperti a darvi un feedback sincero su come strutturare il vostro processo di integrazione post-fusione.