Inkoper voor scan- en digitaliseringsbedrijf in Europa

• Inkomsten: 3-30M EUR
• Werknemers: niet doorslaggevend
• Locatie van het doelwit: Europa
• Reden voor overname: Het bedrijf is actief in de scan- en digitaliseringssector. Het heeft een strategie om zijn activiteiten in Europa uit te breiden via overnames, daarom staat het management open voor gesprekken met geïnteresseerde verkopers
• #CFIE ITB069

Dit kopersbedrijf is op zoek naar een scanning- en digitaliseringsbedrijf om te kopen. De overnemer is zeer actief in het doen van overnames en heeft onlangs een nieuw fonds aangetrokken om de overnameactiviteiten te ondersteunen. De investeringsfocus ligt op innovatieve, toonaangevende bedrijven die niet-discretionaire producten en diensten leveren en een sterke positie hebben in stabiele sectoren met een goed groeipotentieel. Daarnaast investeert de koper in bedrijven die worden geleid door een sterk managementteam waarmee kan worden samengewerkt om het bedrijf verder te ontwikkelen.

De koper is een grote onderneming die actief is op de markt van het archiefbeheer en die haar klanten helpt bij de digitalisering van informatie. Dankzij de geleverde scanningdiensten kunnen klanten de uitwisseling van documenten vereenvoudigen, documenten beter plaatsen en archiveren en in het algemeen hun werkprocessen en productiviteit verbeteren. Met softwareoplossingen voor scannen kunnen uiteenlopende hoeveelheden documenten worden vastgelegd en opgeslagen in een online archief van waaruit de informatie kan worden opgehaald wanneer dat nodig is. Afhankelijk van de behoefte van de klant hoe vaak hij de documenten moet archiveren en ophalen, zijn er aangepaste opties om aan zijn behoeften te voldoen. Digitalisering helpt bij het verwijderen van fysieke opslag en het creëren van een virtuele ruimte, waardoor de noodzaak van eigen technologische hardware vervalt. De web gehoste repository biedt ook de mogelijkheid om de workflow van de documenten beter te traceren.

Het scanproces bestaat uit 4 fasen. Het verzamelen van documenten is de eerste fase en deze veronderstelt het verzamelen van alle documenten op de locatie van de klant. Verder heeft de klant de mogelijkheid om te kiezen of hij het scanproces op zijn locatie wil laten uitvoeren of naar het scanbureau van het bedrijf. Hoe dan ook, alle documenten worden voorzien van een streepjescode met een uniek record voor een betere traceerbaarheid. Voorbereiding van het scannen is de volgende stap en houdt in dat de documenten zo worden verzorgd dat het scannen zonder fouten verloopt. In deze fase worden de papieren ontdaan van nietjes, paperclips, briefjes en kreukels, worden ze afgeplakt en worden plastic vellen geplaatst om de beste scankwaliteit te verkrijgen. De eigenlijke scanfase omvat de scanapparatuur die elk document digitaliseert in het gewenste formaat of de gewenste resolutie. Er kunnen documenten worden gescand zoals dossiers, certificaten, manuscripten en technische tekeningen. Na het scannen worden de documenten op kwaliteit gecontroleerd en geassembleerd. De laatste fase wordt gevormd door de levering en opslag, wat betekent dat de digitale documenten naar de klant worden teruggestuurd met behulp van speciale gegevensdragers zoals DVD, beveiligde e-mail of SFTP. In de tussentijd zijn er gegarandeerde hostingopties waarmee de cliënt de dossiers vanaf elke locatie kan bekijken, downloaden, afdrukken en wijzigen. De klant heeft volledige toegang tot en controle over zijn digitale bestanden via zijn digitaal archief. Het bedrijf maakt verschillende soorten scanning mogelijk, zoals selectieve scanning, digitalisering van vertrouwelijke dossiers en van fysieke post.

Doelondernemingen moeten diensten leveren zoals:

• Scannen en digitaliseren
• Records Management
• Vernietiging van documenten
• Opslag van documenten
• Band Restauratie
• Gegevensbescherming en -herstel

Hoogtepunten van de koper voor scan- en digitaliseringsbedrijf in Europa

• De koper is een Europese onderneming die actief is in de scan- en digitaliseringssector
• Het bedrijf gebruikt scantechnologieën om de efficiëntie te verhogen
• De koper heeft besloten zijn activiteiten in Europa uit te breiden en is op zoek naar een andere onderneming met soortgelijke activiteiten en diensten
• De doelondernemingen moeten een stabiele positie in de sector innemen en moeten worden geleid door een sterk managementteam