Inkoper voor Document Management bedrijf in Nederland

• Inkomsten: 2-20M EUR
• Werknemers: niet doorslaggevend
• Locatie van het doelwit: Nederland
• Reden voor overname: Het bedrijf is een document management onderneming gevestigd in Nederland. Het heeft een strategie om haar activiteiten in Nederland te laten groeien via overnames, daarom staat het management open voor gesprekken met geïnteresseerde verkopers
• #CFIE ITB073

De koper is een dienstverlener op het gebied van documentbeheer en wil in Nederland groeien via overnames. De over te nemen bedrijven moeten actief zijn in de sector van de digitale transformatie en moeten synergie vertonen met de koper. De omzet van de over te nemen bedrijven moet tussen de 2-20M EUR liggen. Het management team staat open voor gesprekken met geïnteresseerde verkopers.

Het bedrijf heeft een lange ervaring op het gebied van documentbeheer en is gespecialiseerd in het verlenen van diensten zoals documentverwerking, -classificatie en -indexering. De oplossingen van het Document Management System helpen de klanten bij de digitalisering van fysieke documenten en bij het opzetten van een bepaalde informatieworkflow die de efficiëntie verhoogt voor organisaties met grote hoeveelheden gegevens. Fysieke en digitale documenten worden op een zeer gedetailleerde manier verwerkt, zodat de resulterende gegevens kunnen worden omgezet in conforme formaatbestanden die door de klanten rechtstreeks in hun eigen systemen kunnen worden geïmporteerd. Mobiele scantoepassingen gemaakt door het team zorgen ervoor dat klanten kunnen werken met het beste formaat van digitale informatie die gemakkelijk kan worden verwerkt en opgenomen in onderliggende systemen. Het bedrijf is erop gericht zijn klanten te helpen bij het verbeteren van hun digitalisering van papieren documenten en de verwerking van digitale gegevens. Om ervoor te zorgen dat dit doel wordt bereikt, adviseert, organiseert en controleert het bedrijf deze processen en begeleidt het de klanten bij hun beslissingen. De klanten kunnen de rompslomp vergeten en zich concentreren op hun bedrijf. Het bedrijf beschikt over kwaliteitscertificaten die de doeltreffendheid van de processen, de gegevensbeveiliging en de interne controles aantonen.

Ondernemingen ontvangen grote hoeveelheden gegevens, zowel in fysieke als in digitale vorm, en het hoofddoel is de ontvangen informatie om te zetten in bruikbare gegevens die zeer snel kunnen worden gebruikt en geraadpleegd. Een efficiënt gegevensbeheer vereist distributie, verwerking, analyse, opslag en opvraging van informatie, waarbij het verkrijgen van nauwkeurige en bruikbare gegevens in een mum van tijd de voorwaarde is voor ondernemingen om concurrerend te blijven. Het bedrijf heeft specifieke software-oplossingen ontwikkeld die het mogelijk maken om zeer snel grote hoeveelheden gegevens te verwerken. Eerst moeten de gegevens worden geëxtraheerd en geconverteerd en daarvoor gebruikt het bedrijf specifieke OCR-technologieën (optische tekenherkenning) waarmee gegevens van papier kunnen worden geëxtraheerd en verwerkt om aan de eisen van de klanten te voldoen. Voordat de gegevens worden geleverd, moeten ze worden gevalideerd en geverifieerd, waarna de klant de getransformeerde gegevens ontvangt in een formaat dat de integratie in de systemen van de klant mogelijk maakt. De scan-app-oplossing maakt het mogelijk documenten te fotograferen, te herkennen en te verzenden via een mobiel apparaat. De anti-shake technologie optimaliseert de tekst en verbetert de OCR-capaciteit, zodat het document dienovereenkomstig wordt verwerkt. De voordelen van de oplossingen van het bedrijf voor documentenbeheer zijn dat informatie sneller kan worden gevonden en snel en doeltreffend kan worden verspreid, dat er minder fouten worden gemaakt, dat de toegang tot alle informatie veel gemakkelijker is en dat de kosten in verband met documentenbeheer lager zijn.

De koper wil een bedrijf overnemen dat in dezelfde activiteit actief is en soortgelijke diensten aanbiedt, zoals:

• Document verwerking
• Classificatie
• Indexering
• Gegevensbeveiliging
• Vastleggen en herkennen van gegevens
• Gegevensomzetting
• Beheer van e-maildocumenten

• De koper is een document management onderneming
• De onderneming gebruikt gespecialiseerde technologieën om de efficiëntie te verhogen
• De koper heeft besloten zijn activiteiten in Nederland uit te breiden en is op zoek naar een andere onderneming
• Doelondernemingen moeten actief zijn op het gebied van documentbeheer en digitale transformatie